POLITYKA PRYWATNOŚCI

DLA PROFILU FACEBOOK PROWADZONEGO DLA

CENTRUM KULTURY, TURYSTYKI I PROMOCJI ZIEMI ŁOWICKIEJ

(dalej „Centrum”)

I.  Informacje ogólne

1.       Niniejsza informacja została przygotowana z myślą o użytkownikach serwisu Facebook, w szczególności o osobach odwiedzających i obserwujących oficjalny profil Centrum Kultury Turystyki i Promocji Ziemi Łowickiej, tzw. fanpage, w celu przekazania informacji dotyczących zasad gromadzenia i przetwarzania danych osobowych, celów przetwarzania, a także praw przysługujących osobom, których dane dotyczą.

2.       Wszelkie działania prowadzone w ramach fanpage’a są zgodne z regulaminem Facebooka oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z  przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

3.       Dane osobowe zbierane w wyniku komunikacji z użytkownikami za pośrednictwem fanpage’a (np. poprzez komentarze, wiadomości prywatne, reakcje na posty) przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi lub prowadzenia komunikacji – tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne.

4.       Aktywność użytkowników związana z korzystaniem z fanpage’a (np. polubienia, komentarze, udostępnienia) nie jest przez Centrum archiwizowana poza platformą Facebook.

5.       Centrum nie ma wpływu na zakres i sposób przetwarzania danych osobowych przez dostawcę serwisu Facebook – firmę Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA. Aby zapoznać się z zakresem gromadzonych danych, celami ich przetwarzania, stosowanymi technologiami (w tym plikami cookies), a także prawami przysługującymi użytkownikom i możliwymi ustawieniami ochrony prywatności, należy odwołać się do polityki prywatności Meta: 👉 https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation .

6.       W celu zapewnienia ciągłości zarządzania fanpage’em i dostępu do niego, rekomenduje się, aby uprawnienia administracyjne posiadały co najmniej dwie osoby z personelu Centrum.

7.       Administratorzy fanpage’a nie mogą wykorzystywać swoich uprawnień ani możliwości publikowania czy promowania treści na Facebooku w celach niezgodnych z prawem ani dla osiągnięcia osobistych korzyści.

8.       Każdy administrator fanpage’a przetwarza dane na podstawie stosownego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i jest zobowiązany do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa dotyczących przetwarzania danych i funkcjonowania fanpage’a.

II.  Klauzula informacyjna 

1. Niniejsza polityka prywatności określa informacje o przetwarzaniu danych osobowych użytkowników fanpage’a, którymi są w szczególności osoby, które:

a)       dokonały subskrypcji fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”,

b)      opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u,

c)       udostępniły którykolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u na swoim profilu,

d)      opublikowały recenzję na fanpage’u,

e)       wysłały wiadomość prywatną do administratorów fanpage poprzez funkcję „wyślij wiadomość”.

III.  Administrator danych osobowych i Inspektor Ochrony Danych

1.       Administratorem danych osobowych osób, o których mowa w pkt II, jest Centrum Kultury, Turystyki i Promocji Ziemi Łowickiej, z siedzibą w Łowiczu, ul. Stary Rynek 17, 99-400 Łowicz, tel. 726 808 198, e mail: centrum@powiat.lowicz.pl.

2.       W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pisemnie: za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@powiat.lowicz.pl lub poczty tradycyjnej pod adresem siedziby administratora danych.

IV.  Cele i podstawy przetwarzania

1.       Dane osobowe osób, o których mowa w pkt II, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. gdy przetwarzanie jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora Danych. 

2.       Administrator określił następujące prawnie uzasadnione cele przetwarzania danych w serwisie społecznościowym Facebook:

a)       informowanie o działalności Centrum oraz Powiatu Łowickiego, promowanie wydarzeń organizowanych przez Centrum oraz Powiat Łowicki lub odbywających się na terenie powiatu łowickiego oraz budowania i utrzymywania społeczności związanej z jego działalnością,

b)      komunikacja z użytkownikami fanpage’a za pośrednictwem funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, wiadomości prywatne, chat), w tym udzielania odpowiedzi na pytania oraz reagowania na komentarze publikowane pod postami fanpage’a,

c)       prowadzenia analiz dotyczących funkcjonowania fanpage’a, jego zasięgu, popularności oraz sposobu korzystania przez użytkowników z dostępnych treści i funkcjonalności (cele analityczne).

3.       Dane osobowe użytkowników fanpage’a mogą być również przetwarzane na podstawie odrębnie udzielonej zgody – w zakresie, celu i przez okres wskazany w treści zgody, do czasu jej cofnięcia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4.       Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak brak ich podania może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji fanpage’a, takich jak jego przeglądanie, komentowanie postów czy prowadzenie korespondencji za pośrednictwem wiadomości prywatnych.

V.  Rodzaje przetwarzanych danych osobowych 

1. Poprzez funkcjonowanie naszego fanpage’a zbieramy i przetwarzany następujące rodzaje danych osobowych:

a)       identyfikator Facebooka (imię i nazwisko lub/i nick internetowy), w zakresie opublikowanym przez użytkowników fanpage’a na ich własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook, które nie są przez nas w jakikolwiek sposób weryfikowane w celu potwierdzenia prawdziwości danych,

b)      dane opublikowane przez użytkowników fanpage’a na swoim własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook,

c)       zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać wizerunek użytkowników fanpage’a),

d)      inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage- użytkownik; umieszczanie zdjęć pod naszymi postami ma charakter dobrowolny,

e)       adres IP i identyfikator przeglądarki użytkownika,

f)        treść komentarzy użytkowników fanpage’a oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger (dzięki niemu możemy dowiedzieć się o należących do użytkowników fanpage’a adresie e-mail, numerze telefonu oraz opisie, który został zawarty w związku z okolicznościami korespondencji), reakcje na posty, treść dodanych komentarzy lub publikowanie na naszym fanpage’u zdjęcia,

g)      anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpaga dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom cookies, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpaga.

VI.  Odbiorcy danych

       1. Dane osób, o których mowa w pkt II, możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów: 

a)       organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 

b)      innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów o powierzeniu przetwarzania danych podpisanych z nami przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora np. firma świadcząca obsługę IT fanpaga,

c)       właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy,

d)      osobom odwiedzającym portal Facebook (osobom zainteresowanym publikacjami).

VII.  Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

1.       Informujemy, że nie przekazujemy danych użytkowników poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. Serwis Facebook może przekazywać dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

2.       Jednocześnie wskazujemy, iż Facebook deklaruje, wykorzystywanie typowych klauzul umownych zatwierdzone przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów – więcej: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

VIII.  Okres przechowywania danych

1. Dane osób, o których mowa w pkt II, będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.: 

a)       informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na  pytania użytkowników fanpage’a,

b)      w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora,

c)       dane osobowe użytkowników fanpage’a gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka,

d)      dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody,

e)       dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.

IX.  Prawa użytkowników zagwarantowane przez RODO

1.       W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownikom fanpage-‘a przysługuje:

a)       prawo dostępu do treści przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii,

b)      prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

c)       prawo do usunięcia danych,

d)      prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

e)       prawo do cofnięcia zgody –  w przypadkach, w których przetwarzanie danych użytkowników fanpage’a odbywa się na podstawie art. 6 ust 1 lit a RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje użytkownikom prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie; cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

2.       Z powyższych praw mogą skorzystać użytkownicy fanpage’a przesyłając nam wiadomość mailową lub list przesłany pocztą tradycyjną lub osobiście w naszej siedzibie – dane kontaktowe w pkt. III.

3.       Dane osobowe użytkowników fanpage’a nie będą przez nas przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.

4.       W przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, użytkownikom fanpage’a przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), tel. 22 531 03 00, https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt .

X.  Informacje o źródle danych

1.       Dane użytkowników fanpage’a uzyskujemy od firmy Facebook, z publicznego profilu użytkowników fanpage’a oraz wpisów na fanpage’u na platformie internetowej Facebook.

2.       W związku ze specyfikacją portalu Facebook informacje o osobach obserwujących fanpage o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne. Dane, które przetwarzane będą w ramach zamieszczanych przez użytkowników fanpage’a komentarzy na profilach Centrum, będą dostępne w serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub Administratora profili.